Хорошее резюме делопроизводителя пример. Образец резюме секретаря делопроизводителя. Должна ли быть фотография в резюме секретаря
Профессия делопроизводителя заключается в ведении документооборота компании. Каждый день через руки специалиста проходит масса документации, которую необходимо проанализировать, обработать и, при необходимости, отправить адресату. В некоторых фирмах должность делопроизводителя может включать задачи секретаря или офис-менеджера — личные просьбы руководства, звонки, работу с клиентами, ведение корреспонденции и даже перевод документов с иностранных языков.
Административные навыки — это те, которые связаны с управлением бизнесом или организацией офиса. Административные навыки необходимы для различных рабочих мест, от офисных помощников до секретарей до офисных менеджеров. Сотрудники почти в каждой отрасли нуждаются в административных навыках.
Ниже приведен список пяти наиболее важных административных навыков, а также более длинный список других административных навыков, которые работодатели ищут у кандидатов на работу. Развивайте эти навыки и подчеркивайте их в работе, резюме, сопроводительные письма и интервью. Чем ближе ваша учетная запись к тому, что ищет работодатель, тем лучше ваши шансы нанять.
Данная профессия перспективна, как правило, только в крупных компаниях, поскольку именно там существуют серьезные службы секретариата.
Места работы
Делопроизводители нужны любой крупной компании, архиву, образовательному или культурному учреждению, справочной службе, а также многим другим организациям.
История профессии
В давнее время делопроизводством занимались писари и секретари, и только в конце прошлого века появилась профессия делопроизводителя. В современное время работы с документами стало очень много и сейчас даже в университетах появились факультеты, готовящие специалистов в сфере документоведения и архивного дела.
Примеры административных навыков
Вы можете использовать эти списки навыков в течение всего процесса поиска работы. Во-первых, вы можете использовать эти слова умения в своем. В описании вашей истории работы вы можете использовать некоторые из этих ключевых слов. Навыки общения являются критическим административным. Административным сотрудникам часто приходится взаимодействовать с работодателями, персоналом и клиентами лично или по телефону. Важно, чтобы они говорили четко и громко и сохраняли положительный тон.
Быть хорошим коммуникатором также означает быть хорошим. Вы должны внимательно слушать вопросы и проблемы клиентов. Письменные навыки общения также чрезвычайно важны. Большинство административных позиций связано с большим количеством письменности. Административные сотрудники могут писать записки для своих работодателей, писать материалы для веб-сайта
www.yuriste.ru
Образец резюме секретаря-делопроизводителя | Грамотный шаблон
Ваша задача выделиться в массе кандидатов, продемонстрировать высокую квалификацию. Для этого придется составить документ, показывающий ваше умение решать поставленные задачи, иллюстрирующий организаторские и управленческие навыки, коммуникативные способности.
Сделать это несложно. Проведите лучшую презентацию собственных способностей, используя образец резюме секретаря-делопроизводителя.
Формат заполнения анкеты
Вы будете находиться в самом центре компании, поэтому определенный уровень профессионализма в данном случае будет обязательным условием. Анкета должна отражать вашу компетенцию, быть лаконичной, уникальной, понятной. Грамотное заполнение бланка резюме станет гарантией получения должности, соответствующей указанным запросам. Заполняя анкету: старайтесь различать специфику работы секретаря-делопроизводителя и секретаря общего профиля.
Резюме секретаря-делопроизводителя, разработанное по шаблону, это документ, включающий отдельные блоки, которые обязательно должны быть заполнены.
Здесь размещают:
- фото для создания впечатления о внешности соискателя;
- указание ожидаемой должности;
- контакты;
- данные об образовании, подготовке;
- перечень профессиональных и общих навыков.
Проявите уважение к потенциальному работодателю, размещая в бланке реальные сведения. Соблюдайте деловую этику, краткость и корректность.
Цель документа – показать, что ваши способности, цели, задачи соответствуют тому, что ищет наниматель. Даже если секретарской деятельности у вас не было.
Опыт работы в резюме секретаря-делопроизводителя
Этот блок должен содержать информацию обо всех местах работы по специальности с указанием времени работы и должностных обязанностей, которые вы исполняли. Все, что вы делали, записывайте в зависимости от приоритета.
Не повторяйте автоматически чужие списки обязанностей, опишите свои направления работы кратко, но понятно.
Пример заполнения раздела об опыте работы:
Период:
08.2015 — 10.2016
Организация:
«Альфалинк Трейдинг»
Должность:
Секретарь-делопроизводитель
Обязанности:
— Делопроизводство
— Составление графиков, управление процессами
— Организация и ведение переговоров
— 1С и Sharepoint документооборот
— Организация командировок.
Такой подход даст преимущество перед претендентами начального уровня подготовки, выпускниками учебных заведений.
Что делать, если опыта работы нет
Если конкретным стажем работы вы не обладаете, не отчаивайтесь. Внесите в резюме сведения об образовании. Так вы покажете свою целеустремленность и заинтересованность в профессии.
Упомяните факты деятельности, имеющие косвенное отношение к обязанностям секретаря. Предположим, вы имели опыт работы в кафе, и в ваши обязанности входила запись данных о встречах, организация собраний персонала, проведение переговоров с поставщиками и клиентами, организация банкетов. Это хорошие навыки, которые будут полезны для секретарской работы.
Избегайте прямого утверждения об отсутствии опыта. Не пишите о том, что вы хотите. Делайте акцент на требованиях работодателя.
Блок об образовании претендента
Если у вас есть высшее образование, это большой плюс. В разделе необходимо подробно описать все учебные заведения, где вы учились или учитесь до сих пор. В образце автор указывает ВУЗ и дополняет картину специальными курсами, которые позволили освоить профессию.
Пример описания полученного образования:
Высшее:
Московский Государственный Университет
Факультет:
Менеджмента
Специальность:
Хозяйственно-экономическая деятельность
Год окончания:
2015
Перечисление начинайте с наиболее значимого образования, подкрепляя впечатление дополнительным обучением по специальности. Отсутствие образования усложняет задачу, поскольку этот раздел имеет большое влияние на принятие положительного решения. Для убедительности подробнее описывайте пройденные курсы, полученные квалификационные сертификаты. Для повышения своей компетенции и получения достойного места можно в период поиска работы записаться на курсы повышения квалификации и указать их в резюме.
Курсы повышения квалификации:
Год окончания:
2018
Название:
Организация управления бизнесом
Проводившая организация:
Академия менеджмента
Год окончания:
2016
Название:
Делопроизводство
Проводившая организация:
Центр профессиональной подготовки
Описание навыков в резюме секретаря
В разделе отмечаются полученные в процессе деятельности профессиональные умения и личные характеристики. Акцент на качественное выполнение обязанностей секретаря-делопроизводителя для резюме очень важен. Наниматель с помощью такой информации оценивает соискателя с точки зрения работоспособности и анализирует, насколько кандидатура соответствует заявленным требованиям.
Адаптируйте перечисление своих навыков к должностной инструкции секретаря. Покажите, что у вас есть качества, в которых потенциальный работодатель остро нуждается.
| Грамотная речь | Делопроизводство |
| Деловой этикет | MS Offiсe |
| Скоростная печать | Деловая переписка |
| Многозадачность | Входящие звонки |
| Управленческие процессы | Управление проектами |
| Организация встреч | Организация совещаний |
Не менее важно в такой профессии знание иностранных языков. Если вы владеете таким навыком, то обязательно укажите в анкете уровень знаний.
В перечне важное место занимают личные качества. Это объясняется повышенными требованиями к специалистам по делопроизводству.
Секретарь должен быть стрессоустойчивым, вежливым, пунктуальным и ответственным.
Ежедневное общение с разными категориями людей требует от соискателя наличия грамотной речи и знания правил делового этикета.
Расскажите о себе
Дополнительные сведения о себе помогут занять позицию, отличную от ваших конкурентов на замещение вакансии. Пишите кратко, используйте сильные глаголы, избегайте мечтательного пафоса. Помните, надо отмечать то, что ищет наниматель.
Пример заполнения блока «О себе»:
- Собрана, уравновешена, грамотно организовываю процессы, распределяю задачи между исполнителями. Довожу все проекты до логического завершения. Серьезно отношусь к должностным обязанностям. Имею большой опыт планирования, оперативной корректировки графика руководителей, переговоров, презентаций. Организовывала встречи с первыми лицами компаний.
Как заполнять блок контактов
Информация этого блока должна соответствовать действительности. Указывайте все контакты, имеющиеся в вашем распоряжении. Проследите, чтобы с вами было легко связаться. Помимо контактных данных укажите в резюме ваше географическое расположение, чтобы работодатель смог оценить, насколько удобно вам будет добираться до работы.
Пример внесения контактных данных:
Телефон:
+7 921 000-00-01
Email:
Skype:
SekretMyResume
Заключение
Типовой образец резюме секретаря-делопроизводителя позволит легко получить приглашение на собеседование. Не торопитесь, тщательно проверяйте то, что пишете. Вносите в анкету только актуальные данные, берегите свою репутацию. Для рассылки шаблон можно скачать с нашего сайта в формате pdf. Также бумажную версию документа рекомендуется брать с собой на собеседование. Уделите своему резюме должное внимание, и оно обеспечит вам желаемый отклик.
myresume.ru
Образец резюме делопроизводителя для устройства на работу в 2019 году
Задать вопрос эксперту
- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Командировки
- Конфиденциальность
clubtk.ru
Резюме секретаря — Образец: как составить резюме секретаря
Как вы думаете: Что обязательно должно быть в резюме или прилагаться к нему?Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.Мнение эксперта
Наталья Молчанова
Менеджер по подбору персонала
Секретарь – это правая рука любого управляющего организацией, поскольку от него зависит эффективная деятельность компании.
В обязанности секретаря входит:
- оформление исоставление деловой документации,
- выполнение требований напрямую от начальника,
- решение любых организационных вопросов.
Большие требования оправдываются перспективой карьерного роста, поскольку нередки случаи, когда в дальнейшем такие секретари получали должности менеджеров или даже директоров.
- Труд секретаря делопроизводителя сводится к приёму корреспонденции, разговоры с клиентами в телефонном режиме, организация совещаний и делопроизводство.
- Секретарь на ресепшн – принимает посетителей и гостей, сервисное сопровождение процессов переговоров, общение по телефону, факсу и почте с клиентами.
- Обязанности секретаря администратора – эффективная организация взаимодействия работников всего офиса, поддержание контроля и порядка в рабочем помещении, принятие участия в разработке бизнес проектов, организация работы на основе современных технологий и техник, соответствие безопасным условиям работы.
- Задачи личного секретаря – находится всегда в курсе всех важнейших событий и мероприятий, разрабатывать график проведения тех или иных организаций, выполнение большинства личной работы руководителя, освобождая его от многих обязанностей, а сами условия обговариваются уже лично.
- Секретарь судебного заседания чаще всего привязывается к одному конкретному судье. Такой человек выполняет письменную документальную работу, а также принимает участие в судебных процессах. Основной задачей является подготовка материала для судебного дела, а для этого приходится: архивировать документацию и передавать её в канцелярию, соответствовать стандарту законодательства страны, вести протолок судебного заседания, рассылать повестки и вызывать лица участвующие в деле. Предъявляемые требования к этой должности довольно высокие: иметь высшее юридическое образование, стаж работы не менее двух лет, умелый пользователь персонального компьютера.
- Пресс секретарь – занимается поиском и подборкой сотрудников для пресс центра, представляет бренд, подготавливает актуальные и интересные новости, информацию, презентации. Основная часть его деятельности приходится на общение с СМИ.
- Секретарь с интимным сопровождением (услугами) – это идеально сочетание любовницы и сотрудницы, что делает её максимально полезной во всех повседневных делах делового человека.
- Вакансия секретаря помощника подразумевает распределение должностных обязанностей между сотрудниками, поддержание чистоты и порядка, организация приёма посетителей, личная подготовка самых важных и трудных документов, докладывать руководителю компании о выполненных работах.
- Должность секретаря руководителя требует выполнения таких обязанностей как: приём на рассмотрение руководителем его корреспонденции, ведёт делопроизводство, собирает и подготавливает на компьютере информацию касательно принятия важных решений, готовит все бумаги для начальника.
Устроиться на работу в офис можно в качестве секретаря помощника, если ваши соответствуют этим:
- среднее ,
- знание ,
- знание делопроизводства
- иногда требуется .
Образец готового резюме
На должность секретаря
Фамилия Имя Отчество
- Дата рождения:
- Семейное положение:
- Домашний адрес:
- Контактный телефон:
- Эл. Почта:
Цель: занять вакансию секретарь
- 5 лет успешной работы секретарем.
- Приятная, привлекательная внешность.
- Хорошая память и дикция.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Организаторские способности.
- Наличие рекомендательных писем.
Достижения и навыки
- Оптимизация электронного документооборота, позволившая сократить временные затраты.
- Владею техникой слепой печати.
- Скорость набора текста 310 знаков в минуту (русская раскладка), 285 знаков в минуту (английская раскладка).
- На переговорах выполняла функции секретаря-переводчика.
Образование
2004-2009 гг. Хмельницкий национальный университет. Факультет иностранных языков. Специальность референт-переводчик английского языка. Во время учебы стажировалась в Англии. Работала волонтером.
Дополнительное образование
2011 г. Тренинг “Школа секретаря-референта”. Бизнец центр “Малби”. г. Харьков.
2012 г. Учебный курс “Секретарское дело с использованием ПК”.
2014 г. Учебный курс по ведению делопроизводства.
Опыт работы
2012-2015 гг. ООО “Директ”. Секретарь-референт.
- Делопроизводство, документооборот.
- Планирование графика работы руководителя.
- Ознакомление сотрудников с распоряжениями.
- Прием посетителей.
- Организация командировок руководителя.
- Визовая поддержка руководителей и сотрудников офиса.
2009-2011 гг. Компания “Деловой мир”. Секретарь.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Подготовка деловых документов на подпись руководителю.
- Организация документооборота.
- Перевод документации, в том числе и технической.
- Организация переговоров, встреч, ведение протоколов.
Личные качества и черты характера
- коммуникабельность (работа с посетителями, руководством),
- исполнительность (во время внести изменения в график руководителя),
- ответственность (организация переговоров, прием VIP гостей),
- психологическая стрессоустойчивость,
- пунктуальность,
- доброжелательность.
Дополнительная информация
- Продвинутый пользователь ПК.
- Знание офисной оргтехники и мини АТС.
Знания иностранных языков: свободно владею русским, украинским, английским, немецким, польским. Технический французский и итальянский.
Примеры резюме
Работу секретаря референта принято принимать за обложку организации, поскольку этот человек встречает гостей, общается с клиентами в живую и по телефону, отвечает на их письма. Ничего удивительного, что такая должность требует огромной собранности, организованности, коммуникабельности и гостеприимности.
Скачать резюме секретаря
workking.ru
Образец резюме секретаря судебного заседания
Секретарь судебного заседания – должность, которая присутствует только в государственных судах. Этот работник выполняет множество функций, но в первую очередь является правой рукой судьи.
Так как это государственная служба, то к соискателям выставляют определённые требования, которые нужно учитывать, когда составляете резюме. В первую очередь это наличие юридического образования, укажите период и форму обучения, полученную специальность. Далее – опыт работы в юридической области, укажите где вы работали, какие обязанности выполняли. Также нужно хорошо знать компьютер, офисные программы, периферийную технику. К навыкам можете отнести знание законодательства, документоведения, умение быстрого набора текста. Чтобы немного украсить резюме, перечислите личные качества: организованность, амбициозность, умение работать с большим количеством информации, дисциплинированность, трудолюбие.
Смотрите также другие примеры резюме:
Секретарь референт
Секретарь
Скачать образец резюме секретаря судебного заседания:
Александрова Евгения Павловна
(Evgeniia P. Alexandrova)
| Дата рождения: 16.03.1987 Город: Калуга Моб. телефон: +79 (000) 000 00 00 E-mail: [email protected] |
Цель: Замещение должности секретаря судебного заседания.
Образование:
сентябрь 2005 г. – июнь 2010 г. Московская юридическая академия, факультет «Правоведение», специальность «Юрист-правовед», диплом специалиста (дневное отделение).
Опыт работы:
Помощник юриста
июнь 2010 г. – май 2012 г. Центральная исполнительная служба, г. Москва.
Функциональные обязанности:
— работа с корреспонденцией;
— оформление документов для суда;
— подготовка договоров;
— участие в переговорах;
— ведение документации.
Секретарь судебного заседания
август 2012 г. – январь 2015 г. Государственный суд Калужского района, г. Калуга.
Функциональные обязанности:
— подготовка материалов к рассмотрению на судебном заседании;
— присутствие на судебном заседании, подготовка протокола;
— составление сопроводительных писем, работа с судебными документами;
— подготовка к сдачи в архив судебных дел;
— другие обязанности согласно должностной инструкции.
Профессиональные навыки:
— Знание ПК и офисных программ;
— Быстрый набор текста;
— Знание законодательных актов и нормативов;
— Опыт документоведения;
— Знание офисной техники;
— Грамотность;
— Владение языками: русский – свободно, английский – базовый.
Личные качества:
Внимательность, трудолюбие, организованность.
Аналитическое мышление, хорошая память, исполнительность.
Дополнительные сведения:
Семейное положение: замужем.
Дети: есть.
Вредные привычки: отсутствуют.
Надеемся, что составленный нами образец резюме на должность секретаря судебного заседания, помог вам в создании своего резюме на работу. Вернутся в раздел примеры резюме. Благодарим за то, что воспользовались нашим сайтом Master-Rezume.com.
master-rezume.com
Образец резюме секретаря Образцы формы бланки формуляры документов
Главная Образцы формы бланки формуляры документовСудья выстраивает ощущения о заявителе, что вложил свои доводы, воспринимая заявление и его содержание. В процессе заявление это заменитель характера подписавшегося. Это бывает архи ответственнымв местах, когда выход формируется от интеллектуального убеждения. Сложить сложный шаблон у адвоката стоит хороших средств. Потому что это квалифицированный труд, не возможный без знаний.
Секретарь является доверенным лицом руководителя и именно от его умений и навыков зависит, как будет организован рабочий день. Встречи, переговоры, совещания – все это не только надо внести в расписание, но, и вовремя напоминать начальству о запланированных мероприятиях. Потенциальные работодатели, рассматривая образец резюме секретаря очередного претендента на вакансию, обращают внимание и на наличие рекомендаций.
Требования к образцу резюме на должность секретаря
Позитивные отзывы предыдущих работодателей существенно повысят шансы на успех соискателя. Кроме того, на собеседовании внимание обращается не только на образец резюме секретаря-референта (делопроизводителя), но, еще и на внешний вид его владельца и манеры поведения. Это связано с тем, что секретарь является лицом фирмы и человеком, который встречает посетителей, деловых партнеров, а значит, формирует первое впечатление об организации.
При подаче на вакансию секретаря руководителя образца резюме, в указанный документ можно внести информацию об опыте по организации встреч, совещаний, умении работать с большими объемами документов, обработке корреспонденции. Чтобы получить психологический портрет претендента, работодатели зачастую прибегают к разнообразным тестам, результаты которых, впоследствии, интерпретируются штатным психологом.
Образец резюме секретаря
Подготовить документ можно самостоятельно либо скачать резюме образец секретаря на нашем сайте и заполнить его. Информацию следует подавать кратко и исчерпывающе одновременно. Конкретизировать отдельные положения можно во время собеседования.
Образец резюме секретаря состоит из пунктов, в которых указывается:
• ФИО, дата рождение, семенное положение;
• контактные данные;
• название должности, которую желает занять соискатель;
• информация о предыдущих местах работы. Необходимо указать период работы, наименование организации, должность и функции, которые были вменены согласно должностной инструкции;
• успехи, которые лицом были достигнуты в процессе трудовой деятельности;
• рекомендации. Чтобы потенциальный работодатель смог убедиться в квалификации соискателя, следует указать контакты должностного лица с предыдущего места работы, которое предоставит необходимые данные;
• информация об образовании: название учебного учреждения, год окончания, профессия, сведения об оконченных курсах;
• данные о профессиональных навыках: быстрый набор текста, умение вести документооборот, работа с корреспонденцией, уровень владения ПК, оргтехникой программным обеспечением (текстовыми и графическими редакторами), знание иностранных языков;
• личностные данные: коммуникабельность, целеустремленность, внимательность, организованность, ответственность, пунктуальность.
Скачать бесплатно образец резюме секретаря
Образование
Социально-гуманитарный факультет
Кафедра социальной философииКурс «Секретарское дело с использованием ПК»
Опыт работы
Должность: секретарь-референт
— Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
— Протоколирование и организация совещаний, планерок
— Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
— Общее делопроизводство
— Ведение электронного документооборота
— Организация отправки и получения почтовых отправлений
— Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
— Организация бесперебойного жизнеобеспечения офисаДолжность: секретарь на ресепшн
— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
— Подготовка документов для руководителей
— Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
— Прием посетителей, заказ пропусков
— Координация и обеспечение работы офиса
— Организация командировок руководителя
Образец резюме секретаря (офис-менеджера)
Содержание
При составлении резюме секретаря, секретаря-референта, офис-менеджера особое внимание уделите информации об образовании, профессиональном опыте, личных знаниях и навыках.
Нижеприведенный пример резюме секретаря поможет Вам в написании резюме, в которое нужно внести лишь свои данные, составить к нему сопроводительное письмо и отправить работодателю.
Образец резюме офис-менеджера (секретаря)
Мальцева Екатерина Владимировна
Дата рождения: 10.08.1988 г.
Адрес проживания: г. Москва, Рязанский проспект, 38, кв. 54
моб. (906) 555-55-55
e-mail: [email protected]
Цель: получение работы секретаря руководителя, офис-менеджера.
Опыт работы: июль 2010 г. – наст. время – офис-менеджер, ООО «Малби». Сфера деятельности: продажа бытовой техники.
Функциональные обязанности:Образование: 2005-2010 гг. Российский государственный технологический университет им. К.Э.Циолковского, специальность «Экономика и управление», диплом специалиста.
Дополнительное образование: апрель 2011 г. тренинг «Школа офис-менеджеров» в бизнес-центре компании «Малби», г. Москва.
Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet, Lotus Notes. Средний уровень знания английского языка.
Личные качества: ответственность, организованность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность.
Рекомендации будут предоставлены по требованию.
Образец резюме на должность секретаря-рефернента
Образец резюме секретаря-рефернента
Секретарь – это лицо фирмы. Должность секретаря-референта очень ответственная. В обязанности секретаря-референта входит прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей. Хоть и принято считать, что должность секретаря является трамплином в карьере, но уровень образованности должен быть достаточно высоким, а вот внешний вид секретаря-референта является визитной карточкой предприятия. Обязанности секретаря могут ограничиваться лишь подачей кофе и приемом звонков, а могут и значительно расширяться до составления важнейших документов и организации отдыха руководителя и его семьи.
РЕЗЮМЕ
2002 — 2007 – Донецкий национальный университет «Украинская академия», факультет: иностранных языков, специальность: референт-переводчик английского языка.
Опыт работы:
2009 – настоящее время. – «Деловой Мир», должность — секретарь-референт
Должностные обязанности:
2007 — 2008 – «СтарВей», должность — секретарь-референт
Должностные обязанности:
Должностные обязанности:
Дополнительная информация:
Личностные качества:
Свойственны организаторские способности, оперативность, хорошая память и дикция, коммуникабельна, ответственна, исполнительна, презентабельная внешность, стремлюсь к профессиональному и личному росту.
Источники:
mosadvokat.org, www.rabotka.ru, working-papers.ru, www.resume-sample.com.ua
Следующие статьи:
bfmac.com
Зразок резюме секретаря-референта | Резюме | зразки, поради, як скласти резюме
Фамилия Имя Отчество
Год рождения: 1985 Место проживания: Киев, ул. Соискателей 12, кв. 45 Телефон: тел. 777-7777 E-mail: [email protected] Минимальный уровень заработной платы: 600$ Цель: получение должности секретарь-референт Образование: 2002 — 2007 – Харьковский гуманитарный университет «Народная украинская академия», факультет: референт-переводчик, специальность: перевод Опыт профессиональной и трудовой деятельности: 2008 – наст.вр. – «…», секретарь-референт Должностные обязанности:- прием и распределение телефонных звонков
- работа с оргтехникой
- организация деятельности офиса
- учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю
- составление деловых документов
- перевод деловой документации, рекламных брошюр, технических характеристик
- организация переговоров с клиентами компании
- встреча VIP-гостей
- обеспечение приятной и комфортной рабочей атмосферы
- работа с текущей документацией
- контроль рабочей дисциплины сотрудников
- выполнение поручений руководителя
- обеспечение офиса канцтоварами
- заказ билетов и гостиниц
- обеспечение бесперебойной работы офиса
- получение и отправка документации по регионам
- приём звонков, факсов и электронной почты
- оформление командировок
- составление приказов для руководителя и его заместителей, протоколов различных заседаний
- ведение переписки: внешней и внутренней
- выкладка товара на полках в магазинах
- месячные отчёты о проделанной работе
- стажировка работников на данную должность
- контроль за оборудованием и рекламными материалами
- коммуникации с персоналом магазинов (управляющие, менеджеры, товароведы, продавцы)
- языки: русский, украинский, английский – базовый
- компьютерная грамотность: Word, Ехсе1, АСD Sее, Internet, Оutlооk Ехрress и т.д.
- набор текста со скоростью 305 зн./м – русская клавиатура, 263 зн/м – английская
- знакома с делопроизводством, деловой документацией
jobs.ua